OSSF : ÅRSSTÄMMOR
_________________
ÅRSSTÄMMOR:
Årsstämmor (huvudsaklig innehåll och syfte)
- Behandling av ansvarsområden samt organisatoriska behov
- Samfällighetens aktiviteter och resultat för föregående år
- Samfällighetens förväntade aktiviteter och resultat för kommande år
Styresle och Medlemmar föreslår aktiviteter och kostnader för kommande år. Medlemmar skall lämna förslag skriftligen, senast 10 dagar innan stämma.
Beslut tas på stämma. Beslut avgörs genom röstning på stämma. Majoritet avgör. Medlemmar som vill påverka beslut skall direkt eller via ombud lämna sin röst till stämman.
- Kallelse till stämma skall ske minst 14 dagar innan
- Större beslut behandlas först på ordinarie stämma, samt på särskilt Extra Stämma, om begärt
- Beslut tagna på stämma är bindande för hela samfälligheten
- Undantag från beslut kräver majoritets beslut om särskid hantering (process, omfattning och kostnadsfördelning)
- Stämmo Protokoll skall lämnas till medlemmar inom 3 veckor
- Veto kan lämnas till styrelsen inom 4 veckor efter protokoll, varvid Extra Stämma kan bli aktuellt, om den som vill lämna veto, vill motivera veto inför övriga medlemmar.
Budgetarbete och förberedelser för åtsstämma pågår från december till mars, varje år.
Process:
Budget, revision samt all dokumentation sker från december till mars, varje år.
- Schemalagda uppgifter redovisas i Dok 0 nedan
- Gul-markerade dokument är PUBLICERADE
- Vit-markerade dokument är under utveckling, eller ingår i annat dokument
- För att spara utrymme, ingår dokumenten 1, 4 och 6 i dok 7